Tham dự cuộc họp có: Vụ Quản lý dự báo KTTV; các Trung tâm: Dự báo KTTV quốc gia, Thông tin và Dữ liệu KTTV; Quan trắc KTTV; Đài Khí tượng cao không; Ban Quản lý các dự án KTTV; các Đài KTTV khu vực và đại diện Nhà thầu có liên quan.
Sau khi nghe các đơn vị có liên quan và Nhà thầu báo cáo về nội dung triển khai hệ thống phần mềm tích hợp dữ liệu và hỗ trợ dự báo, Phó Tổng cục trưởng Đặng Thanh Mai đề nghị các đơn vị trong thời gian tới tập trung các nhiệm vụ sau:
Đối với Trung tâm Thông tin và Dữ liệu KTTV: Xây dựng kế hoạch đưa hệ thống thu nhận, truyền, cung cấp số liệu quan trắc của hệ thống phần mềm tích hợp CDH vào hoạt động chính thức trong đầu tháng 3/2022; Từ đầu tháng 3/2022, thực hiện báo cáo giám sát định kỳ đối với số liệu quan trắc, cụ thể: báo cáo số liệu quan trắc thủ công không muộn hơn 60 phút sau mỗi thời điểm điện báo quy định; báo cáo số liệu quan trắc tự động 02 lần/ngày; Công bố báo cáo giám sát số liệu quan trắc thủ công, tự động lên các nhóm làm việc hiện tại, phối hợp với các Đài KTTV khu vực và các đơn vị chức năng có liên quan phối hợp rà soát, kiểm tra, đảm bảo số liệu về hệ thống đầy đủ; Chủ động làm việc với Nhà thầu để bổ sung, hoàn thiện số liệu hải văn,
số liệu phát báo quốc tế GTS và các loại số liệu khác vào hệ thống phần mềm tích hợp CDH và công cụ giám sát hiện tại; Phối hợp với các nhà thầu có liên quan để đưa các nhóm trạm quan trắc tự động còn thiếu (trạm quan trắc được đầu tư từ một số dự án: WB Mekong, WB8, tăng tưởng xanh, Nậm Na - Nậm Pàn, Xuyên biên giới Việt Nam - Trung Quốc …) vào hệ thống phần mềm tích hợp CDH trong tháng 3/2022; Chủ động làm việc với nhà thầu để làm chủ và vận hành được hệ thống phần mềm tích hợp CDH, rà soát, sử dụng API lấy dữ liệu.
Đối với Trung tâm Dự báo KTTV quốc gia; Trung tâm Quan trắc KTTV và Đài Khí tượng cao không: Các đầu mối được phân công ở các đơn vị làm việc trực tiếp với đầu mối
của nhà thầu về các vấn đề tồn tại thuộc trách nhiệm xử lý của đơn vị, thực hiện cập nhật phương án, tiến độ xử lý các vấn đề, thông tin cần làm rõ và kết quả làm việc với Nhà thầu vào báo cáo trực tuyến mà Vụ Quản lý dự báo KTTV đã gửi; Kiểm tra, rà soát tính năng của hệ thống phần mềm ngay sau khi nhà thầu thông báo hoàn thành cập nhật, đặc biệt đối với chức năng liên quan đến dữ liệu radar, vệ tinh, định vị sét và sản phẩm mô hình dự báo số; Trung tâm Quan trắc KTTV: cập nhật, tổng hợp các vấn đề của phần mềm Field Visit, Obs-Receiver,… và các vấn đề liên quan đến mã trạm, vị trí trạm, truyền số liệu và làm việc với nhà thầu để cập nhật các chức năng phần mềm; đẩy nhanh tiến độ QA/QC dữ liệu; Trung tâm Dự báo KTTV quốc gia: tích cực làm việc với nhà thầu để cải thiện số liệu đầu vào cho hệ thống phần mềm SmartMet, hoàn thiện chức năng của phần mềm Delft-Fews và phân hệ hỗ trợ dự báo.
Đối với Ban Quản lý các dự án KTTV: Phối hợp với Văn phòng Tổng cục để cấp thẻ ra vào cho các chuyên gia của Nhà thầu ra vào Tổng cục được thuận lợi; Đôn đốc, giám sát tiến độ triển khai công việc của Nhà thầu.
Các Đài KTTV khu vực: Chủ động liên hệ Trung tâm Quan trắc KTTV và Nhà thầu để làm rõ, nắm vững cách vận hành các phần mềm nhập dữ liệu thủ công; Hằng ngày rà soát, kiểm tra báo cáo giám sát số liệu quan trắc thủ công, tự động của Trung tâm Thông tin và Dữ liệu KTTV; khi phát hiện số liệu chưa truyền về hệ thống cần chủ động liên hệ với các đơn vị có liên quan để tìm nguyên nhân, khắc phục sự cố (nếu có) đảm bảo số liệu được truyền đầy đủ về hệ thống phần mềm tích hợp CDH;
Tổ chức truyền dữ liệu trực tiếp từ trạm quan trắc thủ công về hệ thống thu nhận của hệ thống phần mềm tích hợp CDH qua phần mềm Field Visit, ObsReceiver (chỉ trong trường hợp không thể vận hành phần mềm do điều kiện khách quan như không có máy tính thì trạm truyền kết quả quan trắc về Đài KTTV khu vực và Đài KTTV khu vực truyền về hệ thống phần mềm tích hợp CDH); Tiếp tục thử nghiệm vận hành API để lấy dữ liệu phục vụ dự báo.
Nhà thầu triển khai hệ thống phần mềm tích hợp: Nhanh chóng hoàn thiện các chức năng của hệ thống phần mềm tích hợp CDH đảm bảo tiến độ như đã đề xuất; Phối hợp chặt chẽ với các đầu mối của Tổng cục KTTV, cử cán bộ sang làm việc trực tiếp với các đơn vị và cán bộ đầu mối của Tổng cục KTTV; Đối với dữ liệu GTS (dữ liệu SYNOP, TEMP, PILOT, SHIP,...): Nhà thầu cần hoàn thành việc cung cấp dữ liệu SYNOP qua API cho nhà thầu triển khai phần mềm SmartMet trước ngày 21/02 và hoàn thành việc giải mã, đưa các dữ liệu SYNOP, TEMP, PILOT từ các kênh GTS quốc tế trong tháng 3/2022; Nghiên cứu và đưa ra giải pháp xử lý vấn đề dữ liệu đã về máy chủ của hệ thống phần mềm tích hợp CDH nhưng khi đưa lên các chức năng theo dõi, giám sát thì bị trễ tương đối nhiều mà Đài KTTV khu vực nêu trong cuộc họp; Đề nghị làm việc trực tiếp với Trung tâm Dự báo KTTV quốc gia để giải quyết các nội dung về phần mềm hỗ trợ dự báo; Có bất kỳ vấn đề gì tồn tại, yêu cầu chưa rõ với cá nhân và đơn vị đầu mối mà không thể giải quyết được, đề nghị liên hệ trực tiếp với Phó Tổng cục trưởng Đặng Thanh Mai để xử lý; Thường xuyên báo cáo tình hình cập nhật phần mềm.
Vụ Quản lý dự báo KTTV theo dõi, bám sát tiến độ, đôn đốc các đơn vị thực hiện các nội dung được giao, tổng hợp báo cáo chung
Tạp chí KTTV- Văn phòng Tổng cục
.jpg)
